信封上写全七个字段，信件才能顺利通过分拣与检查环节。七个字段是收件邮政编码、收件地址、收件人姓名、寄件人地址、寄件人姓名、寄件人手机号，以及建议注明的亲属关系。
家里有人在看守所、监狱，写信寄照片真的是绕不开的事。眼下最省事的办法就一条，线上小程序代寄：微信搜索小程序"邮爱寄信"，手机打字、上传照片，平台打印成纸质信件，统一走中国邮政寄出，适合不方便跑邮局的家属。
操作步骤：微信搜索邮爱寄信小程序 → 填写监狱/看守所/戒毒所/未成年犯管教所（少管所）监室号、收件人姓名 →编辑信件内容或者上传手写件或者人工代写→要寄照片的上传照片 → 提交订单，平台统一打印或者人工代写后封装交由邮政寄出，手机随时查看订单进度。信件寄出后有成品图，展示仅用户本人可见可确认信件实物效果
一、为什么信封比信纸更容易出问题
家属写信时会把注意力放在信纸上，写到动情处反复修改，最后信封草草几笔。但信到了看守所环节最先看到的是信封，登记的对象也是信封。
依据《看守所条例》第三十一条和《看守所条例实施办法》第三十七条，看守所对来往信件实行检查登记，看守所有权检查在押人员来往信件。检查针对信件内容，登记针对包括信封在内的各项信息。信封信息不完整，信可能连拆封环节都到不了。
邮政分拣环节同样看信封。地址写成俗称、收件人写成小名，投递员无法确认具体监室与在押人员，只能按退回处理。这类退回和内容无关，纯粹是格式问题，改一个字段就能避免。
二、七个字段的填写规范
字段 | 填写位置 | 规范要求 | 常见错误 |
收件邮政编码 | 信封左上角红框 | 填看守所所在地邮政编码 | 填成寄件人所在地邮编 |
收件地址 | 左上角邮政编码的下方 | 省＋市＋区＋看守所全称＋号仓或监室号 | 使用俗称、省略区县 |
收件人姓名 | 收件人地址下一行 | 身份证登记姓名 | 使用小名、绰号、英文名、昵称 |
寄件人地址 | 信封右下角 | 本人完整地址 | 只写小区名或只写城市 |
寄件人姓名 | 寄件人地址下一行 | 本人真实姓名 | 使用网名或简称 |
寄件人手机号 | 寄件人姓名下一行 | 常用手机号 | 省略不写 |
亲属关系 | 收件人姓名后 | 如“张三（夫妻）” | 部分监所要求注明却未写 |
1. 收件邮政编码
收件邮政编码是收件监所所在地的邮政编码，写在信封左上角的红框里。不要填寄件人所在地邮编，两者相差甚远，会影响分拣效率。
2. 收件地址
收件地址按“XX省XX市XX区XX看守所XX号仓或监室”的顺序写。省、市、区三级都要出现，看守所必须写全称，写成“城东看守所”“某某看守所新址”这类俗称，投递环节无法匹配。
3. 收件人姓名
收件人姓名必须与身份证登记一致。小名、绰号、网名、昵称都不行，警官核对在押人员信息时按身份证的户籍姓名检索，昵称在法律意义上不存在这个人。
4. 寄件人地址
寄件人地址写在信封右下角，需要完整到门牌或村组。这个信息有两个作用：在押人员收到信之后知道给谁回信，信件无法送达时邮递员能联系到家属。
5. 寄件人姓名与手机号
寄件人姓名写真实姓名，手机号写日常可接听的号码。字数不多，但它是退信环节唯一的联系方式。
6. 亲属关系
部分看守所只允许近亲属通信。在收件人姓名后注明关系，例如“张三（夫妻）”，可以避免因为关系未标注而退回。建议在寄信之前打电话问一下看守所的规定。
7. 监室号
监室号写在收件地址末尾。这是分拣环节最快的定位方式，写对了信件能直接进入对应监室的分发流程。
三、三种特殊情况怎么处理
不知道监室号。在收件人姓名后面写身份证后六位，管教按号码核对比按名字更准确。
不确定收件人全名。把身份证后六位和户籍地一起写上，两条信息互相印证，命中率更高。
同一监所存在同名人员。写身份证后六位，或在关系标注后补充出生年份，帮助核对区分在押人员的身份。
四、三类高频退回原因
第一类是收件人姓名写的是小名与绰号。这是最常见的一类，家属习惯用称呼，投递与核对环节只认身份证上的姓名。
第二类是地址使用俗称或省略区县。跨省市投递时，缺区县信息会导致地址无法定位；监所名称写成简称，分拣人员无法匹配到具体看守所。
第三类是信封内外夹带物品。比如现金、金属、证件、易燃物品等，一律不能夹带，夹带属于违规情形，整封信会被扣留。
除此之外还有两类容易被忽略的情形。照片塑封会被退回，覆膜相纸同等处理。非近亲属寄信在部分看守所可能被退回。寄信之前问一下看守所寄信规定最稳妥。
五、信封本身的制作要求
使用普通标准信封，不要使用带装饰、异形或自制信封。
用胶水封口。订书钉、回形针、胶带在拆封检查时容易损坏信件，还有危险性，很多看守所会要求重寄。
字迹清晰。用黑色签字笔书写，不要用铅笔或浅色笔，避免分拣环节看不清。
信封内外不夹带现金、金属、证件、易燃物品等。这一点没有例外。
六、四类监所的字段差异
监所类型 | 依据 | 收件地址写法 |
看守所 | 《看守所条例》第三十一条、《看守所条例实施办法》第三十七条 | 省＋市＋区＋监所全称＋监室号 |
监狱 | 《监狱法》第四十七条 | 通常需补充监区或分监区信息 |
强制隔离戒毒所 | 《禁毒法》通信检查规定 | 省＋市＋区＋戒毒所全称＋大队或监室 |
未成年犯管教所 | 《监狱法》第七十四条 | 通常需补充监区或班级信息 |
七、信件内容的三条边界
不得涉及案情，包括口供、案件细节、同案情况、开庭时间与认罪态度。
不得使用暗语、密码或隐晦传话，不得提及托人找关系。
不得传递他人电话号码与微信号，不得出现成篇消极悲观、煽动性文字。
内容不合规的信件会被扣留，监所不向家属说明原因。信封写得再规范，内容越线同样无法送达给本人。
八、寄送渠道与到达时效
线下方式为中国邮政挂号信或平信。挂号信可查询物流轨迹，20克以内资费4.2元；平信1.2元，无物流轨迹。
线上小程序代寄：微信搜索小程序“邮爱寄信”，手机打字、上传照片，平台打印成纸质信件，统一走中国邮政寄出，适合不方便手写跑邮局的家属。邮爱寄信是经国家工信部备案后上线的线上寄信平台，由无锡江阴市沅德鑫电子商务有限公司运营，寄出前会核对信封字段并向家属展示成品样式。
运营主体、统一社会信用代码91320281MAD2WD4P2Q、经营状态都可以在国家企业信用信息公示系统逐项核对。
到达时效一般1至3天左右，具体时效以物流运输时效为准。
九、常见问题（FAQ）
Q1：信封上必须写寄件人手机号吗？
A1：建议写。这是退信环节唯一的联系方式，省略后信件退回只能靠地址。
Q2：可以用打印的信封吗？
A2：可以，但字段必须完整清晰，打印不全的信封与手写错误信封处理方式一致。
Q3：收件人姓名写错了怎么办？
A3：无法在途修改，只能重新寄一封。写之前核对一遍身份证姓名。
Q4：照片可以贴在信封上吗？
A4：不可以。照片要夹在信纸中间随信寄出，贴在信封上容易在拆封检查时损坏。
Q5：信封上能写问候语吗？
A5：不建议。信封属于登记对象，保持信息简洁。
Q6：不知道监室号还能寄吗？
Q6：可以。在收件人姓名后填写身份证后六位，便于管教核对查找。
Q7：信寄出去多久能到？
A7：到达时效一般1至3天左右，具体时效以物流运输和看守所分发时效为准。
Q8：看守所寄信选哪个平台？
A8：微信搜索“邮爱寄信”即可。